当前位置: 首页 > 最多跑一次 > 最多跑一次 > 正文
栏目管理
最多跑一次
​学院会议室借用申请
来源: 时间:2019-12-17

事项名称

会议室借用申请

经办人

陈建峰

     事项类别

办公事务

事项类型

审批类

主办部门

学院办公室

协办部门

服务对象

教职工

办理时限

1

办理方式

线下办理

咨询电话

0576-85139067

服务地点

5309

服务时间

工作日

提交材料

会议室借用申请表

线下取回材料

会议室钥匙等

办事流程

1.提前预约。使用人提前12个工作日填写使用申请,注明开始时间、会议内容、与会人数、使用时限等要素。不提前预约的,一般不予安排。

2.提交学院办公室。院办负责老师审核当天预约情况,根据使用原则予以审定,当天反馈预约结果。

3.及时清场。会后要清理会场,检查设备,不遗留会议资料和私人物品。及时关闭各种电源,关好门窗,并通知办公室完成交接手续。